Établissements privés & universités

Toute votre école, un seul outil.

Encaissements, notes et bulletins, appel, salaires, espace familles : tout est réuni. Aucun paiement ne s'enregistre sans reçu vérifiable par QR code, et chaque chiffre remonte à la minute à votre tableau de bord : ce qui rentre, ce qui manque, ce qui reste.

Démarrer l'essai gratuit Voir la plateforme

30 jours, sans engagement. Aucune installation, aucun serveur à acheter.

100 %des encaissements tracés

< 10 spour encaisser et remettre le reçu

1 basede données isolée par établissement

25 000FCFA par mois, tout compris

sanki-educ.com/tableau-de-bord

Recettes du jour

1 359 337 FCFA

27 reçus émis · +18 % vs hier

Encaissé sur l'année

99,1 M FCFA

sur 145,6 M attendus

Reste à recouvrer

46,4 M FCFA

311 dossiers en attente

Taux de recouvrement

68,1 %

Effectif inscrit

503 élèves

5 établissements

Recettes des 30 derniers jours

Bande de caisseen direct

15:38 Salif Coulibaly7ème A · Collège 92 000

15:08 Sékou TogolaLicence 2 · Institut 20 500

14:48 Modibo Samaké12ème SE · Lycée 58 000

14:44 Kadidia FofanaLicence 3 · Institut 84 000

Vos établissementsencaissé / attendu

Institut Supérieur 27 M / 40 M

Lycée Kalaban Coura 25 M / 35 M

École Primaire 22 M / 33 M

Collège Hamdallaye 21 M / 32 M

Ce que vivent les directions

L'argent rentre. Mais personne ne sait exactement combien.

Trois problèmes reviennent dans chaque groupe scolaire que nous rencontrons.

Des encaissements sans trace

Un carnet à souches, une caisse, un cahier. À la fin du mois, le total ne tombe pas juste et personne ne peut dire où est passée la différence, ni la prouver.

Une visibilité qui arrive trop tard

Le président d'un groupe attend la fin du trimestre pour consolider cinq établissements. Quand le chiffre arrive, il est trop tard pour corriger quoi que ce soit.

Des impayés qu'on découvre trop tard

Les familles en retard ne sont relancées qu'à l'approche des examens. Des millions dorment dans des créances que personne n'a le temps de suivre dossier par dossier.

La plateforme

La caisse, la classe et la famille sur une seule plateforme

Chaque module alimente le même tableau de bord : ce qui est encaissé, ce qui est enseigné, ce qui est dépensé.

Le reçu, pièce maîtresse

Impossible d'encaisser sans émettre un reçu

La règle est inscrite dans le logiciel, pas dans une consigne : aucun paiement ne s'enregistre sans qu'un reçu numéroté soit produit au même instant. Le numéro suit une séquence continue : un trou se voit immédiatement.

Numérotation continue, infalsifiable
QR code : la famille vérifie son reçu en ligne, sans compte
Montant en toutes lettres, solde restant, mode de règlement
Espèces, Orange Money, Moov, virement, chèque

SoucheSNK-2526-001367

Groupe Scolaire SANKI Collège SANKI Hamdallaye
Hamdallaye, Bamako

Reçu de paiement

92 000FCFA

quatre-vingt-douze mille francs CFA

Élève: Salif Coulibaly
Matricule: COL25260112
Classe: 7ème année A
Mode: Orange Money
Solde après: 96 000 FCFA

Vérifiez ce reçu Scannez le code ou ouvrez
sanki-educ.com/verifier/…

Payé

Recouvrement

Vos créances, classées par urgence

Chaque dossier impayé est noté selon son retard réel et la part restant due. Vous sélectionnez, vous composez un message, vous envoyez à cent familles d'un coup, par SMS ou WhatsApp.

Priorisation automatique : critique, élevée, modérée
Relances de masse, avec aperçu avant envoi
Historique par famille : qui a été relancé, quand, comment

sanki-educ.com/recouvrement

Critique

18,2 M

86 dossiers

Élevée

14,7 M

92 dossiers

Modérée

9,4 M

78 dossiers

À jour

4,1 M

55 dossiers

309 dossiers · 46 454 483 FCFA à recouvrer 24 sélectionnés

Assitan Togola 650 000 112 j

Hamidou Camara 650 000 96 j

Oumou Sylla 412 500 54 j

Bakary Tangara 213 052 31 j

Portail familles

Le parent voit son solde. Sans passer par le secrétariat.

Chaque famille dispose d'un espace : ce qui a été payé, ce qui reste, l'échéancier, et tous ses reçus téléchargeables. Un versement fait au guichet y apparaît dans la seconde.

Gratuit pour toutes vos familles
Moins de passages au secrétariat, moins de contestations
Plusieurs enfants réunis sur un même compte

Alassane Niaré

7ème année A · Collège SANKI

75%réglé

Scolarité due275 000 Déjà réglé206 250 Reste à payer68 750

Échéancier

✓ 1ère tranche
15 oct. 91 700

✓ 2ème tranche
15 janv. 91 650

3 3ème tranche
15 avr. · en retard 91 650

Notes & bulletins

Des bulletins justes, calculés pendant que le professeur saisit

Le professeur tape ses notes au clavier, élève après élève : Entrée passe au suivant, la moyenne de la classe se met à jour en direct. En fin de trimestre, les bulletins sont prêts : moyennes pondérées par coefficient, rang, mention et absences.

Devoirs, compositions et interrogations sur le barème de votre choix
Programme et coefficients propres à chaque établissement
Tableau d'honneur et rang avec gestion des ex æquo
Impression des bulletins de toute la classe en une fois

Collège SANKI Hamdallaye Bulletin de notes · 3e trimestre · 2025-2026

Korotoumou Koné 7ème année A · COL25260037 · 1 absence justifiée

16,69/20 1^re sur 21 élèves

Matière	Coef.	Moyenne
Français	4	17,38
Mathématiques	4	16,38
Physique et chimie	3	16,88
Anglais	3	16,38
Histoire et géographie	2	16,13
Sciences de la vie et de la terre	2	16,88
Éducation civique et morale	1	16,75
Informatique	1	16,13
Éducation physique et sportive	1	16,75
Moyenne générale	21	16,69

Moyenne de la classe 12,59

Meilleure moyenne 16,69

Très bien

Appel & absences

L'appel en trente secondes. Plus une absence ne passe inaperçue.

Toute la classe est présente par défaut : le professeur ne touche que ceux qui manquent. Le tableau de bord signale chaque matin les classes qui n'ont pas encore fait l'appel, et chaque absence se retrouve dans le bulletin du trimestre.

Présent, absent, en retard ou exclu, d'un toucher
Justification des absences sur présentation du mot des parents
Suivi par élève : absences, retards, part justifiée
Le professeur ne voit ni les soldes des familles, ni les salaires

Appel · 7ème année A

Vendredi 16 octobre · Collège SANKI

19 présents 2 non présents

RB Ramata Ballo ✓✕R!

LC Lassine Cissé ✓✕R!

SC Salif Coulibaly ✓✕R!

HD Hamidou Dembélé ✓✕R!

OD Oumou Diallo ✓✕R!

Enregistrer l'appel

Dépenses & salaires

Ce qui entre, ce qui sort, ce qui reste

Loyer, électricité, fournitures, équipement : chaque charge est saisie avec son poste et sa pièce. Les salaires du mois se versent en un clic, professeur par professeur. Le tableau de bord affiche alors la seule question qui compte : la trésorerie nette.

Trésorerie nette : encaissé moins dépensé, en temps réel
Masse salariale et charge horaire de chaque professeur
Un salaire ne peut pas être versé deux fois pour le même mois
Chaque dépense tracée au journal d'audit

sanki-educ.com/depenses

Trésorerie nette

51,7 M FCFA

123 M encaissés, 72 M de charges

Dépenses du mois

2,1 M FCFA

loyer, fournitures, énergie

Masse salariale

8 137 500 FCFA

43 professeurs

Charges par poste

Salaires8,3 M

Loyer2,9 M

Équipement723 k

Fournitures517 k

Salaires d'octobre42 à verser

Cheick BagayokoHistoire et géographie 150 000versé

Drissa BagayokoBases de données 287 500à verser

Djénéba BalloInformatique 240 000à verser

Verser 42 salaires

Groupes & universités

Cinq établissements, un seul chiffre consolidé

Préscolaire, primaire, collège, lycée, institut supérieur : chacun garde ses classes, ses tarifs et son équipe. Le président, lui, bascule d'un établissement à l'autre, ou regarde le total du groupe, d'un seul menu.

Grille tarifaire par classe, tranches configurables
Sept profils : président, administrateur, directeur, gestionnaire, caissier, professeur, parent
Un caissier ne voit jamais les données d'un autre établissement
Exports CSV : paiements, impayés, effectifs

sanki-educ.com/rapports

Recettes par période 12 mois

Par mode de règlement

Espèces54 %

Mobile Money37 %

Virement8 %

Chèque1 %

Par agent encaisseur

Mme Bintou Kanté508 k

M. Drissa Sissoko366 k

Mme Awa Camara353 k

Confiance

Vos données ne croisent celles de personne

Un système qui manipule l'argent d'une école doit être irréprochable sur trois points.

Une base par établissement

Chaque client possède son propre fichier de données, physiquement séparé. Aucune requête, même mal formée, ne peut atteindre les données d'un autre établissement.

Journal d'audit intégral

Encaissement, annulation, changement de tarif, connexion refusée : chaque geste sensible est horodaté, avec son auteur et son adresse d'origine. Rien ne s'efface.

Caisse arrêtée chaque soir

Le caissier déclare son fond, encaisse, puis compte. L'écart se calcule tout seul et doit être justifié. Le manquant se voit le jour même, plus à la fin du mois.

Tarifs

Un prix par établissement. Pas par élève.

Vous grandissez sans que la facture suive. Essai de 30 jours, sans carte bancaire.

Gratuit

0 FCFA

Pour démarrer, sans limite de durée

Jusqu'à 50 élèves
Encaissement et reçus vérifiables
Tenue de caisse

Commencer gratuitement

Le plus choisi

École

25 000 FCFA/mois

Par établissement, tout compris

Élèves et encaissements illimités
Rapports et consolidation du groupe
Recouvrement et relances de masse
Portail familles gratuit et illimité
Journal d'audit et exports
Assistance à la mise en route

Essayer 30 jours

Parent Premium

2 000 FCFA/mois

Option, à la main de la famille

Notifications SMS à chaque versement
Historique complet et attestations
Rappels avant échéance

Le portail familles de base (solde et reçus) reste gratuit pour toutes vos familles.

Questions

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Faut-il une connexion internet permanente ?

Une connexion est nécessaire pour encaisser, car chaque reçu est enregistré au moment de son émission. En revanche, l'application est légère : elle fonctionne sur une connexion mobile modeste et sur du matériel ancien.

Combien de temps pour démarrer ?

Une demi-journée. Vous déclarez vos établissements, vos classes et leurs tarifs, vos matières et vos professeurs, puis vous créez les accès de vos gestionnaires, caissiers et enseignants. Les élèves s'ajoutent au fil des inscriptions, ou par reprise de votre fichier existant.

Que se passe-t-il si nous arrêtons l'abonnement ?

Vos données restent les vôtres. Vous exportez à tout moment vos paiements, vos impayés et vos effectifs au format tableur. Nous ne conservons rien qui vous appartienne après votre départ.

Les familles doivent-elles payer pour consulter leur solde ?

Non. Le portail familles (solde, échéancier, reçus téléchargeables) est gratuit et illimité, quel que soit votre abonnement. L'option Premium à 2 000 FCFA n'ajoute que les notifications et les attestations.

Comment se règle l'abonnement ?

Une facture est émise chaque mois à date anniversaire, réglable par Orange Money, Moov Money, Wave ou virement. Vous disposez de cinq jours après l'échéance ; passé ce délai, l'application passe en lecture seule jusqu'au règlement. Vos données restent intactes et consultables.

Les professeurs ont-ils accès aux finances ?

Non. Un professeur saisit les notes et fait l'appel de ses classes, rien de plus. Il ne voit ni la situation financière des familles, ni le salaire de ses collègues : le serveur retire ces informations avant même qu'elles atteignent son écran.

Convient-il à une université ?

Oui. Les filières se déclarent comme des classes, avec leurs propres frais d'inscription, de scolarité et leur nombre de tranches. Plusieurs facultés se gèrent comme plusieurs établissements d'un même groupe.

Voyez ce que vos établissements encaissent aujourd'hui.

Trente jours d'essai, sans engagement ni carte bancaire. Nous vous accompagnons pendant la mise en route de votre premier établissement.

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contact@sanki-educ.com · Bamako, Mali